Lima cara untuk menjadi terorganisir dan lebih produktif di tempat kerja

Kita semua pernah ke sana. Anda sampai di meja Anda di pagi hari, siap untuk mengerjakan daftar tugas Anda. Tapi kemudian ada media sosial, rehat makanan, pertemuan dan penundaan. Gangguan sehari-hari dapat menghalangi hal-hal penting, tetapi dengan disiplin dan perencanaan Anda dapat tetap fokus dan produktif. Beberapa orang mungkin merasa seperti mereka tidak memiliki cukup waktu di hari kerja, sementara yang lain mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menunda-nunda. 

Apa pun masalahnya, semua orang dapat memperoleh manfaat dari belajar bagaimana mengatur kehidupan mereka dengan lebih baik dan fokus pada hal-hal yang penting.Ada perbedaan antara sibuk dan produktif.Ketika Anda melakukan banyak tugas terlalu banyak, mudah untuk terganggu dan lupa memperbarui kalender Anda dengan tenggat waktu baru itu atau mengirimkan email penting itu.Penelitian menunjukkan bahwa mencoba menyelesaikan banyak tugas sekaligus mengganggu produktivitas. Kemungkinan Anda juga tidak melakukan tugas dengan baik.

Saran pertama yang akan saya berikan kepada seseorang yang ingin menjadi lebih produktif adalah keluar dari pola pikir melakukan lebih banyak hal, dan ke dalam pola pikir melakukan lebih banyak hal yang benar," kata Greg McKeown, penulis "Essentialism: Pengejaran Disiplin Kurang.Teknologi sering kali bisa menjadi gangguan besar, dan menghilangkan pemicu eksternal seperti notifikasi ponsel dapat membantu Anda lebih fokus pada pekerjaan Anda. Media sosial dapat menelan banyak waktu, dan perusahaan teknologi telah menghabiskan waktu bertahun-tahun bekerja untuk membuat teknologi konsumen menjadi adiktif. 

Tapi itu mulai berubah. Perusahaan termasuk Apple dan Google telah menerapkan fitur yang bertujuan untuk membatasi penggunaan ponsel, dan aplikasi seperti Instagram memiliki fitur yang dimaksudkan untuk membantu Anda mengatur waktu Anda dengan aplikasi dengan lebih baik. Melalui Apple Screen Time, Anda dapat menetapkan batas harian pada aplikasi tertentu di iPhone Anda. Aplikasi yang Anda tunjuk akan mengunci setelah Anda mencapai batas Anda. Memang, kuncinya mudah dilewati - ini lebih merupakan pengingat bahwa Anda telah mencapai batas Anda. 

Cara lain untuk menghindari gangguan adalah dengan menghapus aplikasi yang tidak penting untuk pekerjaan Anda atau kehidupan sehari-hari. McKeown mengatakan menempatkan gundukan cepat antara Anda dan media sosial dapat membantu Anda menghindari membuang waktu dan memprioritaskan hal-hal yang penting. "Dengan membuatnya sedikit lebih sulit untuk teralihkan, menjadi sedikit lebih mudah untuk melanjutkan proyek-proyek yang penting bagi Anda," katanya.